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TOP 7 des bonnes pratiques pour trouver et accueillir une infirmière remplaçante

Exercer en libéral, Mon cabinet

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22/11/2022

Trouver une remplaçante pour assurer la continuité des soins au sein de son cabinet infirmier peut s’avérer être un réel parcours du combattant quand on est IDEL ! On peine souvent à trouver la bonne personne pour nous remplacer et on ne sait pas forcément comment s’y prendre… Alors aujourd’hui, La Ruche vous présente son TOP 7 des bonnes pratiques pour trouver et accueillir une infirmière remplaçante au sein de son cabinet : 🔎 comment rédiger et partager votre annonce ? Comment traiter les candidatures ? Comment rédiger un contrat de remplacement ? Quelles sont les conditions de rémunération ? Comment accueillir votre remplaçante ? 💡 Vous trouverez toutes les réponses à vos questions dans cet article ! Et le temps presse, car les fêtes de fin d’année approchent… Tic Tac Tic Tac !

1. Commencer par checker les sites d'annonces et les RS

Avant de vous lancer dans la rédaction d’une annonce de remplacement, la première chose à faire est de consulter les réseaux sociaux et les sites d’annonces. Vous tomberez peut-être sur l’annonce de vos rêves, postée par une infirmière libérale remplaçante qui est en recherche dans votre région ! Vous n’avez donc plus qu’à espérer qu’elle soit disponible à vos dates. Et si c’est le cas (on croise les doigts pour vous) vous n’avez plus qu’à lire notre partie 5).

👉 Psst : on vous partage les sites d’annonces et les réseaux sociaux à privilégier dans la partie 3 de cet article.

2. Rédiger une annonce de remplacement qui déchire

Si vous en êtes là, c’est que vous n’avez pas encore trouvé l’infirmière libérale remplaçante de vos rêves malgré vos recherches… Ce n’est pas grave, on passe aux choses sérieuses et tout devrait s’arranger. C’est maintenant à vous de jouer en rédigeant une annonce de recherche qui déchire ! Pour cela, rien de bien compliqué, il faut aller droit au but avec :

un titre d’annonce impactant qui répond aux questions : quoi ? où ? quand ? Notre petit exemple : Recherche remplaçant(e) IDEL Avignon du 22 au 27 décembre 2022. Précisez la mention « URGENT » si c’est le cas !
une description soft qui va à l’essentiel (on a pas de temps à perdre quand on est IDEL) : vous y précisez vos horaires habituels, les soins que vous pratiquez et le périmètre de vos tournées ! N’oubliez pas la petite formule de politesse (bah oui on va quand même y aller mollo).
une conclusion avec vos coordonnées : sinon on vous contacte comment ?

3. Déposer l'annonce en ligne et près de votre cabinet

Et voilà ! Il n’y a plus qu’à, comme on dit ! Maintenant que vous avez rédigé THE offre de remplacement, il faut maintenant la partager au plus grand nombre.

Sur les forums infirmiers

Certains forums sont dédiés aux remplacements infirmiers, donc autant en profiter. Pour les trouver, vous n’avez qu’à taper dans votre barre de recherche Google : annonce remplacement infirmier libéral ou offre de remplacement infirmier liberal. Et le tour est joué !

Sur les réseaux sociaux

C’est un secret pour personne, les groupes Facebook sont des incontournables pour trouver une remplaçante ! Il en existe de nombreux dédiés aux remplacements IDEL :

Il existe aussi des groupes Facebook régionaux pour vous permettre de cibler plus facilement votre recherche :

Sur les sites internet spécialisés

Outre les réseaux sociaux, il existe aussi quelques sites internet dédiés aux infirmières libérales sur lesquels vous pouvez déposer votre offre de remplacement :

Pour publier votre annonce de remplacement, il vous sera certainement demandé de vous inscrire en ligne, alors n’hésitez pas !

Le site internet de l’Ordre National des Infirmiers propose aussi un module de petites annonces à destination des infirmiers et infirmières. Vous pouvez y déposer votre annonce pour maximiser les chances d’être recontacté.

Près de votre cabinet infirmier

Si votre présence en ligne n’a pas suffit, jouez la carte du multicanal (virtuel et physique). Déposez votre annonce en pharmacies et dans certains laboratoires. Parlez-en aux médecins et aux autres professionnels de santé, car le bouche-à-oreille fonctionne très souvent !

4. Optimiser le traitement des candidatures reçues

Maintenant que vous avez communiqué sur votre offre de remplacement un peu partout, vous allez certainement recevoir quelques candidatures d’infirmières libérales remplaçantes ! N’allez pas trop vite en besogne, prenez le temps de les traiter pour vérifier les informations suivantes :

bonne idée du métier d’IDEL ;
expériences précédentes ;
service de soins précédent (hôpital ou structure de santé) ;
rapport avec les patients ;
type de soins favoris ;
connaissance du secteur.

Si vous êtes compatible à travailler ensemble (ce n’est pas toujours le cas), vous pouvez désormais conclure un accord avec un contrat de remplacement.

5. Prévoir un contrat de remplacement

Le contrat de remplacement protégera vos intérêts respectifs. Il est obligatoire quand :

le remplacement est > 24h ;
le remplacement est < 24h de façon répété.

Ce contrat de remplacement doit mentionner :

la durée, le motif et les dates précises de remplacement ;
les moyens d’exercice mis à disposition ;
les caractéristiques de rémunération ;
la participation aux frais (location du local, le mobilier, le logiciel, EDF…) ;
les conditions de résiliation du contrat ;
les clauses de non-concurrence.

Vous trouverez des modèles de contrats de remplacement sur le site de l’Ordre Nationale des Infirmiers !

6. Connaître les conditions de rémunération

Comment devez-vous rémunérer votre futur remplaçant ? C’est très clair, les conditions de rémunération sont toujours les mêmes ! La rémunération doit se faire sous forme de rétrocessions d’honoraires en fonction des soins qu’elle va prodiguer.

Calcul de la rétrocession d’honoraires :

Montant total des actes effectués – participation aux frais de fonctionnement du cabinet (charges du cabinet, mise à disposition de patientèle, facturation…).

Elle peut varier de 5 à 20%.

De votre côté, vous percevrez les remboursements des caisses et des mutuelles, puis vous devrez ensuite reverser la somme due à votre remplaçante sous forme de redevance.

7. Accueillir et briefer sa remplaçante avant le jour-J

Tout est ok ? Maintenant, il ne vous manque plus qu’à accueillir et briefer votre remplaçante avant le jour-J ! Invitez là à faire une tournée avec vous. Ça lui donnera une vision de votre façon de travailler et elle pourra se calquer sur vos horaires, votre journée type. C’est aussi le moment opportun de lui présenter les patients et les soins à effectuer. Et pourquoi pas là briefer sur votre logiciel infirmier…

D’ailleurs à ce sujet, l’application agathe YOU propose une super offre sans engagement pour les infirmières libérales remplaçantes. Elle permet de travailler en harmonie avec votre remplaçante. Grâce à cette offre Essentielle, votre remplaçante pourra facturer ses propres actes grâce à sa carte CPS remplaçante ! Elle aura accès à l’essentiel de l’appli : planning des tournées, rendez-vous, dossier de soins, fiches patients, actes isolés et sécurisation des factures ! Si vous êtes intéressée et elle aussi, il lui suffit de remplir ce formulaire et un conseiller la contactera dans les prochains jours.

Et voilà, vous connaissez maintenant toutes les bonnes pratiques pour trouver et accueillir une infirmière remplaçante dans votre cabinet ! Vous avez des astuces à partager aux autres IDEL ? Des conseils à donner ? Lâchez-vous en commentaires !

Vous êtes tombé sur cet article par hasard mais vous n’êtes pas à la recherche d’une remplaçante ? Vous êtes plutôt à la recherche d’infos pour être infirmière libérale remplaçante ? Ça tombe bien, on a aussi pleins d’articles à ce sujet sur La Ruche :