Louer ou acheter un local pour son cabinet infirmier peut s'avérer être un véritable dilemme quand on s'installe en libéral. L'impact sur la fiscalité, la trésorerie et l'organisation de votre cabinet ne sera pas le même. Mais tôt ou tard, vous devrez trancher ! ? Quelle option est la plus adaptée à votre situation actuelle ? Quels sont les principaux avantages et inconvénients de la location et de l'achat ? ? On vous éclaire comme la lune dans cet article !
Louer ou acheter un local
Avoir un cabinet, une obligation pour les IDEL
Une infirmière libérale exerçant au sein de son cabinet, se doit de disposer d’un local professionnel. En effet, même si vous passez 80% de votre temps en tournée, le local infirmier est bien une obligation légale. Par ailleurs, vous ne pouvez disposer que d’un seul lieu d’exercice, sauf dérogation exceptionnelle attribuée par l’ARS.
Au-delà de l’achat ou de la location, sachez qu’il est également possible d’utiliser une partie de son logement personnel en tant que cabinet infirmier. Toutefois, quelques règles sont à respecter ! Pour en savoir plus : Témoignage IDEL : installer son cabinet infirmier à son domicile, c’est possible !
Les éléments à garder en tête pour choisir son local
Le choix du local est une étape clé de votre installation. En effet, les coûts engendrés par l'achat ou la location du local sont nombreux : aménagement, entretien, loyer ou emprunt... Votre lieu d'exercice peut rapidement générer des frais très important qui peuvent mettre en péril votre situation financière, s'ils ne sont pas maitrisés. D'autant plus, que le local n'est qu'une partie des investissements à prévoir lors de l'installation, et que d'autres choix d'équipement se présenteront à vous. D'où l'importance de bien choisir sa formule !
La situation géographique de votre lieu d'exercice est également stratégique. Un lieu facile d'accès, avec un parking à proximité, avec une bonne visibilité, dans une zone dynamique, vous permettra de vous faire connaître plus facilement, quand dans une zone reculée, peu accessible.
Par ailleurs, votre local doit respecter certaines règles très importantes :
- Votre local doit être habilité à l'exploitation d'une activité professionnelle.
- Il doit respecter les normes d'accessibilité handicapées. À noter que des dérogations existent pour les bâtiments classés au patrimoine.
- Il doit permettre le bon aménagement du cabinet selon les critères obligatoires.
Option 1 : louer un local pour son cabinet infirmier
La location d'un local pour votre exercice en libéral vous permet de ne pas vous engager autant que lors d'un achat. Pour louer un local, vous devez établir un contrat de bail professionnel, appliqué aux professions libérales, selon les règles dictées par le Code Civil. Ce bail est valable pour une durée minimum de 6 ans. Toutefois, si vous arrêtez votre activité, il vous suffit de rompre le bail, au moins 6 mois avant la fin de celui-ci. Ce bail doit contenir entre autres :
- Votre nom ou le nom de la societe
- L'identité du propriétaire
- La durée du bail et les conditions de renouvellement
- Le dépôt de garantie (1 mois de loyer)
- La mention de l'usage professionnel du local
- L'adresse
- Le montant du loyer et des charges
- Les travaux à charge du bailleur et du locataire
- L'état des lieux d'entrée
⚠️ Attention, si votre local n'est pas exploitable pour un usage professionnel, il vous faudra faire la demande de transformation au propriétaire. À noter que ceci est interdit dans les communes de plus de 10 000 habitants et à Paris dans un rayon de 50 km.
Une flexibilité avantageuse quand on débute
Lors du démarrage de votre activité en tant qu'infirmière libérale, votre budget est souvent plus restreint. Vous n'êtes donc pas forcément en mesure de supporter un achat. Alors, pour débuter cette nouvelle aventure, louer votre cabinet infirmier plutôt que de l'acheter est une option intéressante ! Cela vous permettra de voir si votre mode d'exercice et votre lieu d'installation vous conviennent réellement. Mais aussi de voir si votre nouvelle activité libérale correspond à vos attentes ! Vous ne serez pas engagée dans un achat. Ainsi, si vous le souhaitez, vous pourrez facilement mettre fin à la location du local. Vous serez libre de rejoindre d'autres infirmières libérales dans un cabinet infirmier existant, de déménager, ou encore de changer de vocation.
Une sécurité financière
Louer un local pour votre cabinet infirmier représentera aussi une sécurité financière pour vos débuts en libéral. Vous serez certainement plus en mesurer de payer un loyer plutôt que des mensualités. L'engagement financier est donc beaucoup plus faible et cela peut être rassurant pour vous ! Vous subirez une pression financière moins lourde. D'autant que le loyer est déductible de vos revenus imposables !
Un contrat de bail à signer
Si vous choisissez cette option de location, dans ce cas vous devrez signer un contrat de bail qui régira la relation entre vous et votre propriétaire. Si vous souhaitez mettre fin à ce contrat de bail, vous devrez respecter un préavis de 6 mois !
Option 2 : acheter un local pour son cabinet infirmier
Une solution plus durable
Acheter un local à titre privé ou professionnel pour votre cabinet infirmier est une autre option qui peut s'avérer être un très bon investissement. Dans les deux cas, vous devrez être inscrite au Registre des Immobilisations. L'intérêt d'acheter un local à titre professionnel est de pouvoir déduire certains frais comme les droits d'enregistrement, les frais de notaire, les impôts et les taxes.
Une opération financière intéressante
Acheter plutôt que louer, la différence est surtout liée au financement. Si vous arrêtez votre activité libérale, vous pourrez toujours garder votre local pour le louer. D'autant que vous n'aurez plus de contrat de bail à respecter. Les mensualités de remboursement remplaceront les loyers (et l'argent jeté par les fenêtres) et cela vous permettra donc de vous constituer un capital !
Autre point positif, vous pourrez déduire les dépenses liées à votre investissement immobilier de vos bénéfices (intérêts de l'emprunt, frais d'assurance, taxe foncière).
Le saviez-vous ? Vous pouvez exercer votre activité libérale au sein même de votre domicile. Dans ce cas, vous devrez transformer une pièce d'habitation en usage professionnel. Pour en savoir plus, découvrez notre article : Peut-on exercer à son domicile en tant qu’infirmière libérale ?
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour bien choisir entre location et achat du local ! Et vous, quelle option avez-vous choisie ? L'achat ou la location ? Quels conseils donneriez-vous à une nouvelle infirmière installée ?
