Prendre quelques jours de repos, s’absenter pour un congé maternité ou alléger sa charge de travail : les remplacements sont monnaie courante dans la vie d’une infirmière libérale. Pourtant, mal cadrés, ils peuvent vite attirer l’attention de l’URSSAF… et faire basculer un simple coup de pouce en contrôle redouté. Heureusement, des outils comme agathe YOU existent pour vous aider à gérer vos remplacements dans les règles de l’art. Tour d’horizon des erreurs à éviter, des bons réflexes à adopter, et de la façon dont le numérique peut devenir votre meilleur allié.
Salariat déguisé IDEL : que vérifie l’URSSAF ?
L’URSSAF veille à éviter toute situation de salariat déguisé infirmier. En clair, si une IDEL remplaçante travaille toujours au même endroit, avec les mêmes horaires, sans réelle autonomie, cela peut ressembler à un contrat de travail… déguisé en libéral.
Autre point sensible : les rémunérations. Le remplacement doit rester ponctuel et la rétrocession d’honoraires doit être clairement définie dans un contrat écrit, daté et signé.
Comment prendre une remplaçante sans risquer un redressement URSSAF ?
‼️ Assurez-vous que votre remplaçant(e) possède bien une CPS pour pouvoir garantir votre facturation.
- Toujours établir un contrat de remplacement, même pour une courte période.
- Respecter l’indépendance de la remplaçante : elle choisit ses actes, organise ses journées, etc.
- Varier les remplacements (côté remplaçant), et éviter la régularité excessive (côté titulaire).
- Tenir une comptabilité propre avec les rétrocessions bien tracées.
‼️Vous êtes dans plusieurs cabinets infirmiers ? On vous explique ici : Comment gérer les remplacements dans plusieurs cabinets infirmiers ?
Guide pour trouver une remplaçante
Découvrez notre guide pour trouver la ou le bon remplaçant infirmier pour du remplacement occasionnel ou même régulier !
Quel accès agathe YOU pour votre remplaçante ? À chaque situation, sa solution !
Avoir recours à une remplaçante, c’est souvent indispensable pour faire tourner son cabinet… mais encore faut-il le faire dans les règles ! En vous appuyant sur des outils adaptés comme agathe YOU et en respectant les bonnes pratiques, vous évitez les erreurs qui peuvent coûter cher en cas de contrôle URSSAF.
Grâce aux accès dédiés aux remplaçantes, agathe YOU permet de garder le contrôle sur son cabinet tout en offrant un environnement de travail clair et encadré à sa remplaçante. Plusieurs niveaux d’accès sont proposés, selon le rôle confié et les besoins du cabinet :
🟢 Accès essentiel agathe YOU
L’accès essentiel donne à la remplaçante la possibilité de gérer la tournée de manière autonome tout en limitant les actions administratives sensibles.
Fonctionnalités disponibles pour la remplaçante :
- Suivi de la tournée quotidienne
- Réattribution, suspension ou annulation d’actes
- Accès et mise à jour du dossier de soins
- Enregistrement de nouveaux patients via la carte Vitale
- Sécurisation des factures (si un lecteur TED est mis à disposition)
Fonctions réservées au cabinet :
- Création des ordonnances
- Facturation des soins
✅ Bénéfices :
- Mise à disposition des informations nécessaires pour assurer les soins
- Répartition claire des rôles entre titulaire et remplaçante
- Réduction des risques de confusion administrative
- Offre sans engagement : abonnement activable uniquement les mois de remplacement
🔵 Accès complet agathe YOU
L’accès complet permet à la remplaçante d’utiliser l’ensemble des fonctionnalités du logiciel agathe YOU, sur ordinateur comme sur mobile, avec un lecteur TED personnel.
Fonctionnalités disponibles :
- Création d’ordonnances
- Facturation autonome des soins
- Accès complet à toutes les fonctions du logiciel
Gestion conservée par le cabinet :
- Paramétrage des comptes remplaçants
- Supervision des droits d’accès et des actions effectuées
✅ Bénéfices :
- Autonomie totale de la remplaçante, dans un cadre sécurisé
- Prise en main facilitée, notamment en vue d’une titularisation future
- Utilisation flexible grâce à une formule sans engagement
Vous aussi, vous avez déjà frôlé la boulette avec un remplacement mal cadré ? Racontez-nous 🤓
