Bien souvent, l’expert-comptable est perçu comme un partenaire de confiance pour gérer vos obligations fiscales et votre comptabilité. Pourtant, au fil du temps, plusieurs raisons peuvent vous amener à envisager de mettre fin à cette collaboration : volonté de réduire vos charges, besoin de plus de conseils d'optimisation fiscale, ou de mieux comprendre et maîtriser vos chiffres, désaccord sur l’accompagnement proposé… ou simplement envie d’un service plus adapté à la réalité de votre activité d’IDEL. ➡️ En tant qu’infirmière libérale, vous avez aujourd’hui la possibilité de confier votre comptabilité à un service 100 % dédié à votre profession, comme Horizon Compta Expert, qui connaît parfaitement vos spécificités (BNC, remplacements, tournées, frais kilométriques, etc.) et vos obligations.
Les raisons de résilier son expert-comptable en tant qu’infirmière libérale
Avant de rentrer dans la procédure de résiliation d’un expert-comptable, il est utile de vous poser quelques questions sur la qualité de votre accompagnement actuel. Beaucoup d’infirmières libérales restent avec le même cabinet comptable depuis des années, par habitude… alors que leurs besoins ont évolué.
1. Des honoraires trop élevés pour votre niveau de revenus
Les honoraires d’expert-comptable peuvent représenter un poste de charge important dans un cabinet d’infirmière libérale. Si vous avez le sentiment de « payer cher pour peu de service », il peut être temps de comparer :
- montant annuel des honoraires
- services réellement inclus (simple tenue comptable ou vrai accompagnement ?)
- facturation de chaque rendez-vous ou attestation complémentaire
- surcoût en cas de contrôle fiscal ou de demande particulière
La résiliation de votre expert-comptable peut alors s’inscrire dans une démarche de réduction de charges et d’optimisation de votre rentabilité.
💡 Bon à savoir : au-delà de 1300 € par an, vous pouvez estimer que votre expert-comptable a des honoraires trop élevés.
2. Un manque de disponibilité ou de pédagogie
En tant qu’IDEL, vous avez besoin de comprendre vos chiffres pour piloter votre activité :
- quel est votre revenu réel après charges ?
- combien mettre de côté pour l’URSSAF et la CARPIMKO ?
- quels investissements sont intéressants (véhicule, matériel, locaux, etc.) ?
Si votre expert-comptable ne répond pas à vos questions, ne vous rappelle jamais, ou reste très technique sans vulgariser, il ne joue pas pleinement son rôle de conseil. Un accompagnement spécialisé infirmière libérale doit être clair, pédagogique et adapté à votre quotidien bien rempli.
3. Un manque de spécialisation en libéral
En tant qu'infirmière libérale, vos spécificités sont nombreuses :
- gestion des remplacements et rétrocessions d’honoraires ;
- calcul et justification des frais kilométriques ;
- suivi des frais de véhicule et de matériel médical ;
- articulation entre votre activité en cabinet, en tournée, en HAD, etc. ;
- régularisations URSSAF, CARPIMKO, CSG-CRDS, etc.
Un expert-comptable généraliste peut passer à côté d’optimisations importantes (déductions possibles, choix de régime d'imposition, organisation des frais…) simplement parce qu’il ne maîtrise pas parfaitement votre métier.
4. Une relation qui ne vous convient plus
Même si « tout va bien » techniquement, vous pouvez avoir envie d’autre chose :
- plus d’outils en ligne, moins de papier
- plus d’anticipation, moins de mauvaises surprises de régularisation
- un interlocuteur unique qui connaît vraiment votre dossier
- un accompagnement complet (pro, perso, retraite, prévoyance…)
Dans ce cas, la résiliation de votre expert-comptable n’est pas un conflit, mais l’étape logique pour changer d’expert-comptable et vous tourner vers un service plus adapté à vos attentes.
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Les conditions de résiliation d’un expert-comptable avant la procédure
Si vous souhaitez résilier le contrat avec votre expert-comptable, la procédure est simple, mais encadrée. Avant d’envoyer votre lettre de résiliation, vous devez respecter les conditions ci-dessous :
Condition 1 : Respecter le préavis
Les lettres de mission (le contrat qui vous lie à votre expert-comptable) prévoient quasiment toujours un délai de préavis, le plus souvent :
- 3 mois minimum avant la fin de l’exercice comptable,
- ou une date butoir, par exemple le 30 septembre pour une fin de mission au 31 décembre.
Ce préavis permet à l’expert-comptable de finir les travaux en cours et à vous de préparer le transfert de votre comptabilité. À vérifier dans votre lettre de mission :
- durée du préavis (1, 2, 3 mois ou plus),
- date de fin d’exercice (souvent 31 décembre pour les IDEL),
- conditions spécifiques en cas de résiliation hors période (par exemple, en cours d’année).
Condition 2 : Clause de rupture ou de résiliation anticipée
Certains contrats comportent une clause de rupture ou des frais de résiliation en cas de départ en cours d’exercice.
Relisez attentivement votre lettre de mission :
- durée d’engagement minimale (1 an, 2 ans…)
- pénalités éventuelles en cas de départ anticipé
- modalités de calcul en cas de mission commencée mais non achevée (bilan, 2035, etc.)
Si vous avez un doute, vous pouvez transmettre une copie anonymisée à un nouveau conseil pour qu’il vous aide à analyser les conséquences financières de la résiliation.
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La procédure de résiliation du contrat d’expertise comptable
Une fois les conditions vérifiées, vous pouvez lancer la procédure pour mettre fin au contrat avec votre expert-comptable. Pour cela, il vous suffit d’adresser à votre expert-comptable une lettre de résiliation en recommandé avec accusé de réception, en respectant le délai prévu à votre contrat (souvent avant le 30 septembre de l’année).
Pour résilier votre expert-comptable dans les règles de l'art, suivez les étapes suivantes :
1. Relire votre lettre de mission
Avant toute chose, relisez :
- les clauses sur la durée du contrat
- les modalités de résiliation (forme, délai, recommandé obligatoire…)
- les missions confiées (tenue, révision, établissement de la 2035, de la 2042, etc.)
Cela vous permettra d’adapter précisément votre courrier et de respecter le formalisme prévu.
2. Rédiger la lettre de résiliation de votre expert-comptable
Pour rompre le contrat avec votre expert-comptable, vous devez rédiger une lettre formelle de résiliation. Cette lettre doit contenir les éléments suivants :
- Vos informations de contact (nom, prénom, adresse professionnelle, N° SIRET)
- Les informations de contact de l'expert-comptable ou du cabinet
- Le lieu et la date
- L’objet de la lettre (résiliation de la lettre de mission / fin de mission comptable)
- Le cas échéant, un numéro de dossier ou de client
- L’énoncé clair de votre décision de résilier à une date donnée
- Votre signature
Aucune justification n’est obligatoire : vous êtes libre de changer d’expert-comptable sans devoir expliquer les raisons de votre départ.
3. Envoyer la lettre en recommandé avec AR
La lettre doit être envoyée par courrier recommandé avec accusé de réception. Conservez précieusement :
- la copie de votre courrier
- le récépissé de dépôt
- l’avis de réception signé
En pratique, pour les infirmières libérales dont l’exercice se termine au 31 décembre, la lettre doit souvent être envoyée au plus tard le 30 septembre de l’année en cours (à vérifier dans votre contrat).
Un exemple de lettre de résiliation d’expert-comptable pour infirmière libérale
[Vos coordonnées]
Nom – Prénom :
Adresse professionnelle :
N° SIRET :
[Coordonnées de l'expert-comptable]
Nom du cabinet :
Adresse :
Lieu, le [date]
Objet : Résiliation de la lettre de mission / Fin de mission comptable
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de résilier la lettre de mission qui nous lie pour la tenue de ma comptabilité, à effet au [date, par exemple : 31 décembre 2025], et ce, dans le respect du préavis prévu au contrat.
Je vous remercie de bien vouloir procéder à l’exécution des travaux comptables jusqu’à cette date (clôture de l’exercice au [31 décembre 2025] et établissement des déclarations afférentes) et de mettre à ma disposition, ou à celle de mon nouveau conseil, l’ensemble de mon dossier comptable et fiscal (fichiers informatiques, liasses fiscales, déclarations, grand livre, balances, etc.).
Dans l’attente de la bonne prise en compte de cette résiliation, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Votre Signature]
Les conséquences après la résiliation de votre expert-comptable
La fin de mission ne veut pas dire que vous vous retrouvez seule face à votre comptabilité. Au contraire, c’est souvent l’occasion de repartir sur de bonnes bases.
1. Transfert du dossier comptable
Votre ancien expert-comptable doit transmettre à vous-même ou à votre nouveau conseil :
- la dernière liasse fiscale (formulaire 2035 + annexes)
- les déclarations fiscales et sociales (URSSAF, CARPIMKO, 2042, etc.)
- les fichiers comptables (journaux, grand livre, balance, immobilisations…)
- les différents tableaux de suivi éventuellement créés
Ce transfert peut se faire :
- par voie électronique sécurisée
- par courrier
- ou directement d’expert-comptable à nouvel expert-comptable / service spécialisé
2. Choisir votre nouveau mode d’accompagnement comptable
En tant qu’infirmière libérale, plusieurs solutions existent :
- continuer avec un cabinet d’expertise comptable généraliste ;
- faire appel à un service de comptabilité dédié aux professionnels de santé libéraux tel que Horizon Compta Expert ;
- gérer seule une partie de la comptabilité, tout en déléguant les déclarations complexes.
L’enjeu : trouver un équilibre entre sérénité, accompagnement et coût, tout en bénéficiant d’une vraie expertise.
Horizon Compta Expert : une alternative après la résiliation
Une fois votre décision prise vis-à-vis de votre expert-comptable, vous pouvez contacter les experts Horizon Compta Expert pour connaître la solution qui vous correspond le mieux.
Avec Horizon Compta Expert, vous bénéficiez d'une prise en charge comptable et fiscale complète, pour votre activité professionnelle comme pour votre situation personnelle. Toutes vos déclarations (2035, 2042) sont validées par un expert-comptable. Votre comptabilité est suivie tout au long de l’année, tout en vous laissant l’autonomie nécessaire pour piloter votre activité.
Vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure, avec un conseiller dédié qui suit personnellement votre dossier. Il vous accompagne dans tous vos projets d’investissement (analyse de devis, montage de dossier de prêt bancaire, etc.) et vous propose, toute l’année, des rendez-vous d’optimisation fiscale ainsi que les attestations comptables dont vous avez besoin, sans limite.
Vous augmentez également vos revenus grâce à une optimisation fiscale personnalisée : analyse détaillée de votre situation pour réduire au maximum votre imposition, anticipation et gestion de vos charges (URSSAF et CARPIMKO) pour éviter les mauvaises surprises, et accompagnement sur votre prévoyance et votre protection (PER, contrat Madelin, etc.).
💡 Bon à savoir : grâce à une optimisation fiscale adaptée, vous pouvez économiser jusqu'à 12 500 € par an.
Les points clés à retenir sur la résiliation d’un expert-comptable pour infirmière libérale
- Vous êtes libre de changer d’expert-comptable si le service ne vous convient plus, que ce soit pour le prix, le manque de spécialisation ou l’accompagnement.
- Avant toute résiliation, vérifiez : le préavis, les éventuelles clauses de rupture et les honoraires dus.
- La lettre de résiliation doit être envoyée par recommandé avec accusé de réception, en respectant la date limite (souvent le 30 septembre pour une fin de mission au 31 décembre).
- Votre ancien expert-comptable doit transmettre l’ensemble de votre dossier comptable et fiscal à vous ou à votre nouveau conseil.
- Passer à un service spécialisé IDEL comme Horizon Compta Expert vous permet de bénéficier d’un accompagnement sur mesure, de gagner du temps et d’optimiser vos revenus.
Alors, êtes-vous prêt à reprendre le contrôle de votre activité ?
