Comment trouver le bon remplaçant infirmier libéral pour son cabinet ?

Vous souhaitez prendre des vacances prochainement ? Il est grand temps de vous accorder une pause bien méritée ! Mais pour cela, en tant qu’infirmière libérale, vous devez trouver un remplaçant infirmier pour assurer la continuité de vos soins lors de votre absence. Afin que vous puissiez trouver la ou le bon remplaçant infirmier pour du remplacement occasionnel ou même régulier, on vous partage nos astuces et conseils dans ce guide 100% gratuit :

Télécharger le GUIDE pour trouver un remplaçant infirmier libéral

Au sommaire : 

• Comment organiser vos vacances en libéral ?
• Comment trouver une remplaçante en libéral ?
• Comment et où rédiger votre annonce pour trouver votre remplaçante ?
• Quelles sont les règles du contrat de remplacement infirmier libéral ?
• Comment rémunérer votre remplaçante ?
• Gérer votre remplaçante avec agathe YOU ?

Trouver un remplaçant infirmier libéral : nos conseils

Trouver le bon remplaçant infirmier libéral peut être difficile selon la zone où vous exercez, surtout s'il s'agit d'une zone sous-dotée ou d'un désert médical. Difficile également de faire confiance à quelqu’un que vous ne connaissez pas, dont vous n’avez pas eu d’échos positifs. Mais pas de panique, voici tous nos conseils pour trouver votre pépite (ps : ils sont tous détaillés dans le guide ci-dessus ?)

Consulter les sites d'annonces et les réseaux sociaux

Avant toute chose, commencez par consulter les sites d'annonces pour trouver ou rechercher un remplaçant infirmier libéral qui répond à votre besoin (dates de remplacement, lieu…). Les sites d'annonces sont les meilleurs moyens de trouver rapidement une remplaçante IDEL. Vous y trouverez diverses annonces de remplacement infirmier libéral et vous pourrez contacter directement l'IDEL qui y a déposé l'annonce.

Pensez aussi à consulter les réseaux sociaux, entre autres les groupes Facebook composés d'infirmières libérales. Beaucoup d'entre elles déposent leurs annonces via une publication. On vous partage les meilleurs groupes Facebook un peu plus bas dans l'article !

Vous pouvez aussi consulter le site internet de l'Ordre National des Infirmiers qui propose un module de petites-annonces à destination des infirmiers et infirmières.

Rédiger votre propre annonce de recherche pour trouver le bon remplaçant infirmier

Si, malgré vos multiples recherches, vous n'avez toujours pas trouvé de remplaçant infirmier libéral, vous pouvez alors rédiger votre propre annonce de recherche de remplacement. Pour la rédiger, voici nos astuces :

• Le titre de votre annonce doit être impactant : l'intitulé doit répondre aux questions quoi ? où ? quand ? Par exemple : "Recherche remplaçante IDEL Marseille du 07 au 21 juillet 2022". Précisez la mention "URGENT" si c'est le cas !
• La description de votre annonce doit aller à l'essentiel : rédigez un petit paragraphe sans fautes avec des formules de politesse en précisant les soins que vous pratiquez, le périmètre de vos tournées, et vos horaires habituels.
• La conclusion avec vos coordonnées : précisez vos coordonnées pour que l'on puisse vous recontacter facilement (numéro de téléphone et adresse mail professionnelle).

Déposer votre annonce sur des plateformes en ligne pour trouver le bon remplaçant infirmier

Une fois votre annonce de remplacement rédigée, vous n'avez plus qu'à la déposer sur différentes plateformes en ligne pour maximiser vos chances que l'on vous recontacte.

Les forums infirmiers

En tant qu'infirmière libérale, vous êtes déjà certainement utilisatrice de forum. N'hésitez pas à jeter un coup d'œil à tous les forums infirmiers pour déposer votre annonce. D'autant que certains forums sont dédiés au remplacement infirmier.

Les réseaux sociaux

Les groupes Facebook dédiés aux remplacements IDEL sont nombreux ! Il existe des groupes régionaux, vous permettant de cibler plus facilement votre recherche. En voici une liste non exhaustive mais qui vous aiguillera très certainement :

Groupe Facebook sur le remplacement : 

• IDEL face au Covid
• Remplacement Infirmiere - remplasoignant.fr
• Remplaçant ou remplacé idel cherche urgent
• Infirmier/e libérale remplacement Et entraide sur la profession
• IDEL - Rempla France

Groupe Facebook par région :

• Remplacements « Infirmier(e) Liberal(e) » Region PACA
• Remplacements Infirmier(e) Liberal(e) du Vaucluse
• Remplacement infirmier libéral Loire (42)
• Infirmier(ère) libéral(e) Remplacement Gironde 33
• IDEL - rempla Hérault

Les sites internet spécialisés

Vous pouvez déposer votre annonce sur de nombreux sites internet dédiés aux infirmières libérales sur lesquels les remplaçantes sont les plus susceptibles de rechercher une offre de remplacement :

• l-idel.fr
• stethonet.org 
• medicalib.fr 
• remplacement-ide-liberal.fr 
• annoncesparamedicales.com

NB : vous devrez certainement vous inscrire en ligne afin de publier votre annonce de remplacement.

Déposer votre annonce près de chez vous

Une présence en ligne n'est parfois pas suffisante pour trouver la perle rare. On vous conseille donc de déposer votre annonce en pharmacies et dans certains laboratoires. Vous pouvez également en parler aux médecins et autres professionnels de santé qui pourront faire marcher leur réseau de connaissance !

L'analyse des candidatures pour trouver le bon remplaçant infirmier

Maintenant que vous avez déposé votre annonce un peu partout, vous allez très certainement recevoir quelques candidatures ! Prenez le temps de les analyser et vérifiez les informations suivantes :

• les expériences précédentes ;
• le service de soins précédent (hôpital ou structure de soins) ;
• le rapport avec les patients ;
• le type de soins favoris ;
• la connaissance du secteur.

Si tout matche et que votre façon de travailler est compatible, alors vous pouvez rédiger un contrat de remplacement en vous assurant que les termes du contrat vous conviennent !

Le contrat de remplacement infirmier libéral

Pour protéger les intérêts des deux parties (vous et votre future remplaçante) vous devez obligatoirement rédiger un contrat de remplacement quand :

• le remplacement est > 24h ;
• le remplacement est < 24h de façon répétée.

Ce contrat de remplacement devra préciser :

• la durée, le motif et les dates précises de remplacement ;
• les moyens d’exercice mis à disposition ;
• les caractéristiques de rémunération ;
• la participation aux frais (location du local, mobilier, logiciel, EDF…) ;
• les conditions de résiliation du contrat ;
• les clauses de non-concurrence.

Pour en savoir plus sur ce contrat de remplacement, découvrez notre article : Remplacement infirmier libéral : conditions, démarches et contrat (1/2)

Les conditions de rémunération du contrat

La rémunération de votre remplaçante devra se faire sous forme de rétrocessions d'honoraires en fonction des actes qu'elle va effectuer.

? La rétrocession d'honoraires se calcule comme suit :

Montant total des actes effectués — participation aux frais de fonctionnement du cabinet (charges du cabinet, mise à disposition de patientèle, facturation…). Cette participation peut varier de 5 à 20%.

Vous percevrez les remboursements des caisses et mutuelles. Vous devrez ensuite reverser la somme due à votre remplaçante sous forme de redevance !

Une fois votre remplaçant trouvé et le contrat signé

Une fois que vous avez trouvé votre remplaçante et signé le contrat de remplacement, vous pouvez maintenant inviter votre remplaçante à faire une tournée avec vous ! Cela vous permettra de voir comment ça se passe. Vous pourrez ainsi partager votre façon de travailler et elle pourra se calquer sur vos horaires avec votre journée type. Vous pourrez lui présenter les patients et les soins à effectuer. Vous devrez vous organiser au préalable pour faire une passation en bonne et due forme. Enfin, ça sera aussi l'occasion de la briefer sur votre logiciel infirmier !

D'ailleurs, pour que vous puissiez travailler en harmonie avec votre remplaçante, agathe YOU propose l'offre Essentielle destinée aux infirmières libérales remplaçantes. Elle s'adapte à sa pratique et permet de profiter d'agathe YOU en toute flexibilité grâce à sa formule sans engagement.

Avec cette offre Essentielle, votre remplaçante pourra facturer ses actes en tant qu’infirmière remplaçante grâce à sa carte CPS remplaçante !

Elle aura accès à tous les essentiels de l'application, c'est-à-dire :

• les tournées et les rendez-vous ;
• les dossiers de soins ;
• les fiches patients avec les données du cabinet ;
• les actes isolés ;
• la sécurisation des factures.

Si vous souhaitez le lui proposer, vous pouvez l'inviter à remplir ce formulaire, un conseiller la recontactera dans les prochains jours ! Alors, avez-vous trouvé votre remplaçante ? Vous êtes prête à profiter de vos vacances d'été ? Partagez-nous vos astuces pour trouver la remplaçante IDE(A)L !