Le métier d’IDEL bénéficie aujourd’hui d’une révolution technologique avec les nouvelles applications de télétransmission en mobilité et les nouveaux lecteurs de cartes bi-fente. 👉 Ces avancées technologiques garantissent une mobilité complète et une gestion des informations patient instantanée grâce à la synchronisation. Elles ont changé la manière de travailler « sur le terrain » pour réduire votre temps de travail administratif.
La sécurisation en mode hors ligne, c’est possible !
Ces changements d’usage entrainent des questionnements et vous êtes nombreuses à nous solliciter sur la dépendance de ces nouvelles technologies avec la disponibilité du réseau internet.
Rassurez-vous, la sécurisation en mode hors ligne, c’est possible ! ➡️ La préparation des factures en amont (sur votre mobile ou votre ordinateur) vous permet de sécuriser (prendre l’empreinte de la Carte Vitale du patient) au domicile du patient même si votre téléphone est hors ligne, assurant ainsi la continuité de la facturation où que vous soyez.
💡 Dans cet article, découvrez les 3 étapes à suivre pour télétransmettre vos factures en sécurisé sans accès internet et éviter le dégradé.
Les étapes à suivre pour facturer en sécurisé sans réseau internet
1. Facturer
La première étape consiste à préparer votre facture à l’avance, que ce soit sur votre mobile ou votre ordinateur. Il est important de sélectionner le mode « En visite » lors de cette préparation. Ceci permet de saisir toutes les informations nécessaires concernant la prestation de soins à fournir au patient.
2. Sécuriser
La sécurisation de la facture se réalise une fois chez le patient. Il faut prendre la Carte Vitale du patient et l’insérer dans votre lecteur TED pour sécuriser la facture. Cette action ne nécessite pas de connexion internet et est fondamentale pour garantir la validité de la facture.
3. Télétransmettre
Une fois que vous retrouvez une connexion réseau, vous pouvez télétransmettre la facture. Grâce à l’étape de sécurisation réalisée au préalable, la facture sera télétransmise en sécurisé.
Les astuces agathe YOU
- Lors de la création de patient ou lors du détail d’un rendez-vous, l’application détecte l’absence de réseau et vous propose d’identifier vos patients « sans réseau ». Agathe adapte ensuite les rappels dans votre tableau de bord et optimise votre tournée.
- Une fois chez le patient, Agathe vous le rappelle via le tag « Facture à sécuriser » pour ne pas oublier cette étape.
Atteindre un taux de télétransmission > 70%
La sécurisation de la facture n’est pas simplement une formalité administrative, elle est essentielle pour accéder à des incitations financières importantes comme la prime à la télétransmission du FAMI : le forfait d’aide à la modernisation et informatisation du cabinet infirmier.
Pour atteindre l’indicateur SCOR, il est requis pour le professionnel d’effectuer un taux supérieur ou égal à 70% de télétransmission en FSE en mode sécurisé Sesam-Vitale dans le but de raccourcir les délais de paiement pour ce dernier. Concernant le calcul, celui-ci se base sur le nombre de FSE et le nombre total de factures réalisées.
Jusqu’à 940€ d’aide FAMI avec agathe YOU
Avec le logiciel de télétransmission agathe YOU, vous répondez aux critères d’éligibilité FAMI : 490€ d’aide forfaitaire + 100€ d’aide complémentaire + 350€ pour l’équipement de vidéotransmission, soit jusqu’à 940€ par an au total !
Si vous avez le moindre de doute sur la facturation en mode hors ligne, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions vous accompagner.
