Facturation, télétransmission, sécurisation… le TOP 3 des mots que vous utiliserez le plus dans votre carrière d’infirmière libérale. C’est pourquoi vous devez apprendre à assimiler leur sens pour facturer vos soins dans les règles de l’art (si on peut appeler ça de l’art). Alors aujourd’hui, on fait un petit rappel des faits : c’est quoi la télétransmission ? C’est quoi la facturation ? E c’est quoi la sécurisation ? Hop hop hop, c’est parti !
1. La facturation de vos soins infirmiers
La facturation et la télétransmission, finalement ça va un peu de pair… On vous explique pourquoi ! La facturation, c’est le moment où vous allez éditer votre facture (votre feuille de soin électronique) depuis votre logiciel infirmier afin d’être payée pour le soin que vous avez prodigué.
Vous pouvez facturer en fin de mois ou quand une ordonnance arrive à échéance, ou bien, vous pouvez facturer au jour le jour en direct de chez le patient grâce à l’application infirmière agathe YOU ! Et là, c’est très simple :
- Vous créez l’ordonnance de votre patient en la scannant.
- Vous créez la facture à partir de votre application agathe YOU.
- Vous entrez la carte Vitale du patient dans le lecteur de carte et la magie digital opère : la facture est télétransmise à la caisse et aux mutuelles et vous recevez votre paiement.
Avec agathe YOU, vous n’avez pas besoin de charger et décharger vos factures à la maison, et ça, c’est vraiment un gain de temps considérable !
2. La télétransmission aux différentes caisses et organismes complémentaires
Mais alors, la télétransmission, ça représente quoi ? Eh bien, c’est le fait de transmettre de manière électronique vos feuilles de soins (FSE) à l’Assurance Maladie et au Régime Complémentaire (les mutuelles) lors de la facturation d’un acte de soin. Comment ? Grâce à la carte Vitale de votre patient ! Il vous suffit de l’introduire dans un lecteur de carte Vitale dédié pour que le processus de télétransmission se mette en marche.
Attention tout de même, ce processus de télétransmission nécessite d’avoir une Carte Professionnelle de Santé (CPS) et un lecteur de carte Vitale SESAM-Vitale connecté à un logiciel de télétransmission. La carte CPS est valable 3 ans et renouvelée automatiquement. C’est elle qui vous permet de signer les feuilles de soins (FSE) et lire les cartes Vitales de vos patients ! Elle doit donc être insérée dans votre lecteur de carte Vitale.
La télétransmission, vous l’aurez donc compris, va représenter tout le cheminement pour facturer vos soins au quotidien. C’est grâce à la télétransmission que vous pouvez dorénavant adresser plus rapidement et de manière électronique vos feuilles de soins.
3. La sécurisation de vos soins infirmiers
Et la sécurisation alors, c’est quoi ? C’est le fait de sécuriser votre feuille de soin avant envoi à la CPAM en prenant l’empreinte de carte Vitale de votre patient lors du dernier rendez-vous.
Malheureusement, il arrive parfois que vous tombiez sur des patients qui n’ont pas leur carte Vitale au dernier rendez-vous… Dans ce cas, la facturation sera faite en dégradée : vous n’aurez pas sécurisé la facture en repassant la carte vitale du patient à la fin des soins, vous n’avez donc pas certifié que vous avez bien réalisé tous les soins.
La sécurisation vaut pour des patients à qui vous avez prodigué plusieurs soins (patients chroniques par exemple). Pour les actes isolés, la facturation est déjà sécurisée une fois que vous avez enregistré les données de la carte Vitale durant le rendez-vous.
On vous a perdu en cours de route ? Pas de panique, on vous récapitule tout ça avec agathe YOU et son lecteur de carte Vitale Bloomy. Les 4 grandes étapes avec agathe YOU :
1. Création de la fiche patient
Depuis votre appli agathe YOU, munie de votre lecteur de carte Vitale Bloomy et de votre carte CPS, vous commencez par :
- créer la fiche de votre patient.
- enregistrer les données de sa carte Vitale.
- enregistrer sa complémentaire en scannant le QR code de sa carte mutuelle.
Ses informations seront automatiquement enregistrées sur votre appli agathe YOU !
2. Création de l’ordonnance
Pour saisir les actes et les cotations, vous êtes guidé par des écrans simples et complets. Si votre ordonnance est non-manuscrite, vous n’avez qu’à la prendre en photo pour que les informations se remplissent automatiquement grâce la fonction Ordo Scan !
Vous profitez également du comptage automatisé des actes et de l’ajout direct de majorations pour gagner en rapidité et fiabilité. Quand vous avez terminé la saisie des soins, vous n’avez plus qu’à les attribuer puis programmer les passages.
3. Facturation
Les actes saisis et attribués se retrouvent dans votre tournée. L’ordonnance de votre patient est enregistrée précieusement dans votre appli.
Une fois les soins terminés, vous transformez votre en facture en un clic.
Tout se passe depuis votre smartphone, pas besoin de charger et décharger vos factures à la maison.
4. Sécurisation
Lorsque c’est le dernier rendez-vous avec votre patient, une alerte vous le signale afin que vous n’oubliez pas de facturer les ordonnances en prenant une dernière fois l’empreinte de carte Vitale de votre patient.
C’est ce qu’on appelle la sécurisation avant envoi à la CPAM. Une fois cela fait, votre facture est sécurisée et vous n’avez plus qu’à attendre le paiement des caisses et mutuelles effectif sous un délai maximum de 5 jours !
Bonjour,
Pourquoi est-ce que dans le cas où le patient n’a pas sa carte vitale, mais signe la feuille de soins, cela est-il tout de même considéré comme une facturation en dégradé ? En effet, comme le patient a signé, cela signifie que nous avons pu certifier avoir réalisé les soins, donc la signature du patient devrait avoir la même valeur de preuve que l’empreinte de carte vitale ?
PS : je suis étudiante donc je ne comprends pas encore tout 😉
Bonjour Anais, il s’agit d’une facturation en dégradé car la facture n’a pas été sécurisée en repassant la carte Vitale du patient. Même si celui-ci à signer la feuille de soins, il vous faudra la sécuriser grâce à la carte Vitale pour éviter la facturation en dégradé. La signature du patient n’a pas la même valeur de preuve que l’empreinte de carte Vitale. Bien à vous, Cloé