Offrir des cadeaux patients en libéral : déduction fiscale IDEL et idées cadeaux

Comment déduire les cadeaux offerts à mes patients de la déclaration 2035 ?

Pour certains événements annuels (Noël, anniversaire, Pâques…), vous avez envie de faire plaisir à vos patients avec des petites attentions en tournée infirmière. Et c'est tout à votre honneur ! Mais entre les charges, les déplacements et le quotidien, votre budget ne suit pas toujours… Pourtant, vous pourriez tout à fait vous l’autoriser. Comment ? En déduisant fiscalement les cadeaux offerts à vos patients.

En effet, quelle que soit l’occasion : anniversaire, naissance, fête, remerciement particulier…, vos cadeaux patients peuvent être déduits dans votre déclaration 2035. Résultat : vous continuez à faire plaisir (et on sait à quel point c’est important pour vous), sans vous mettre dans le rouge côté finances. Dans cet article, nous vous expliquons tout ça pas à pas, et nous vous partageons en bonus une liste d’idées de cadeaux patients déductibles !

Pourquoi offrir des cadeaux à vos patients peut (vraiment) avoir du sens

Au‑delà du simple geste de gentillesse, ces petites attentions ont aussi un vrai impact sur votre activité :

  • Elles renforcent la relation de confiance avec vos patients, souvent fragiles, isolés ou en perte d’autonomie.
  • Elles contribuent à valoriser votre image professionnelle et celle de votre cabinet infirmier : disponibilité, bienveillance, suivi personnalisé.
  • Elles participent à la fidélisation de votre patientèle et favorisent le bouche‑à‑oreille positif, essentiel en libéral.

Bref, ce que vous faites spontanément par empathie a aussi un intérêt économique et « commercial » au sens noble du terme. C’est précisément ce qui justifie que, sous certaines conditions, ces cadeaux puissent être pris en compte dans votre comptabilité.

Horizon Compta Expert

Débordée par votre comptabilité et vos déclarations fiscales ?

Déléguez votre comptabilité à des spécialistes de la comptabilité des IDEL ! 38 000 IDEL nous font déjà confiance !

La déduction des cadeaux patients dans la déclaration 2035

Les cadeaux effectués dans le cadre de votre activité d'infirmière libérale peuvent être déduits dans votre déclaration 2035. Mais attention, vous pouvez déduire tout type de cadeaux à l'exception des biens et activités de luxe ou des biens qui atteignent des prix excessifs.

Quels critères pour considérer des cadeaux patients comme des charges déductibles ?

👉 Afin de bénéficier de la déduction dans votre déclaration 2035, vos cadeaux doivent être considérés comme des charges déductibles. Pour cela, ils doivent remplir les critères suivants :

  • servir l'intérêt de votre cabinet infirmier ;
  • être une dépense ni excessive ni fictive ;
  • être une dépense déduite en charge pour l'exercice ;
  • ne pas être issu d'un bien normalement immobilisable.

Que signifie "servir l’intérêt de votre cabinet infirmier" ?

En pratique, cela veut dire que les cadeaux doivent avoir un lien direct avec votre activité professionnelle. Par exemple :

  • remercier un patient fidèle de longue date ;
  • renforcer le lien dans le cadre d’un suivi lourd ou chroniquement complexe ;
  • entretenir une relation de confiance dans une patientèle fragile (personnes âgées, soins palliatifs, patients isolés).

Un cadeau isolé, adapté, raisonnable et justifiable dans ce contexte a plus de chances d’être accepté qu’un cadeau disproportionné sans logique apparente.

Qu’est‑ce qu’une dépense ni "excessive" ni "fictive" ?

  • Pas excessive :
    • éviter les articles de luxe (sacs de marque, bijoux onéreux, smartphones, etc.) ;
    • préférer des cadeaux modestes, cohérents avec vos revenus et votre activité.
  • Pas fictive :
    • vous devez l’avoir réellement payée, facture à l’appui ;
    • pas de fausses notes, pas de montants inventés, pas d’achats qui n’ont jamais eu lieu.

Les justificatifs pour prouver qu'il s'agit bien de cadeaux patients

Évidemment, vous devez obligatoirement pouvoir prouver qu'il s'agit bien de cadeaux offerts à vos patients avec des documents nominatifs. Ainsi, gardez précieusement vos factures et n'oubliez pas d'y notifier : 

  • la valeur du cadeau unitaire (le prix) ;
  • le nom de vos patients bénéficiaires.

Sans un justificatif de paiement et le nom du patient bénéficiaire, l'administration fiscale pourra réintégrer une partie de la dépense.

Comment organiser vos justificatifs pour être tranquille en cas de contrôle ?

Quelques bonnes pratiques simples à mettre en place :

  • Conserver toutes les factures au format papier ou numérique (scannées, photographiées, etc.).
  • Si vous achetez plusieurs cadeaux en une seule fois (ex : 10 boîtes de chocolats) :
    • conserver le ticket de caisse ou la facture globale ;
    • tenir en parallèle un tableau récapitulatif (Excel, Google Sheets ou carnet papier) indiquant :
      • la date du cadeau ;
      • le type de cadeau ;
      • le montant unitaire ;
      • le nom du patient bénéficiaire.
  • Noter, si possible, la période ou l’occasion (Noël, anniversaire, remerciement fin de prise en charge, etc.).

En pratique, ce petit suivi vous demandera quelques minutes dans l’année, mais pourra vous éviter beaucoup de tracas en cas de contrôle.

Confiez toute votre comptabilité libérale à des spécialistes

Vous avez besoin d'être accompagnée par un expert-comptable pour vous soulager de la pression administrative et des échéances comptables ? Laissez-vous guider par des experts ! Découvrez comment Horizon Compta Expert s'occupe pour vous de votre comptabilité d'infirmière libérale et vous conseille pour faire des économies :

  1. Gestion comptable & fiscale
    • Prise en charge de vos déclarations fiscales auprès des impôts (2035 et 2042) certifiées par un expert-comptable.
    • Réalisation de votre comptabilité tout au long de l'année de façon autonome.
  2. Optimisation fiscale adaptée
    • Analyse approfondie de votre situation afin de payer le moins d'impôts possible.
    • Anticipation et gestion de vos charges (URSSAF et CARPIMKO) pour éviter les mauvaises surprises.
    • Accompagnement prévoyance et couverture (PER, Madelin...).
  3. Accompagnement par un conseiller dédié toute l'année :
    • Suivi dynamique et personnalisé par votre conseiller (rendez-vous optimisation fiscale, investissement…).
    • Édition de prévisionnels, attestations de chiffre d'affaires et toutes vos attestations comptables en illimité toute l'année.

Les idées cadeaux déductibles pour vos patients

Voici une petite liste non exhaustive des cadeaux déductibles que vous pouvez offrir à vos clients de longues dates (ou pas d'ailleurs) :

  • une boîte de chocolats (sauf pour vos patients diabétiques évidemment) ;
  • une bonne bouteille de vin ; 
  • une place de spectacle (théâtre, cabaret...) ;
  • une écharpe / un châle ;
  • un plaid ; 
  • de l'eau de Cologne ;
  • un coffret de soin ;
  • un pull ;
  • un porte-ordonnance ;
  • un mug personnalisé !

L'important, c'est surtout de faire en fonction de la personnalité de votre patient. S'il s'agit d'un patient de longue date, vous connaissez certainement ses goûts, ses préférences, alors faites-vous confiance !

D’autres idées de cadeaux adaptés à votre patientèle

Selon le profil de vos patients, vous pouvez aussi envisager :

  • Pour les personnes âgées ou isolées :
    • calendrier mural ou de poche avec vos coordonnées ;
    • livre de mots fléchés ou sudoku à gros caractères ;
    • petites chaussettes chaudes antidérapantes.
  • Pour les patients chroniques ou à domicile au long cours :
    • joli carnet ou bloc‑notes pour noter les traitements ;
    • stylo de qualité, facile à manier ;
    • petite trousse de rangement pour leurs ordonnances ou comptes‑rendus médicaux.
  • Pour les enfants :
    • petit livre de coloriage et crayons ;
    • autocollants, gommettes ;
    • mini jeu de cartes ou jeu de poche.
  • Cadeaux « neutres » et utiles (qui passent bien avec tout le monde) :
    • tote bag réutilisable ;
    • petite plante facile d’entretien ;
    • bougie simple (non parfumée ou très douce) ;
    • savon artisanal ou gel douche neutre (hypoallergénique).

Veillez toujours à :

  • respecter l’état de santé (allergies, diabète, dépendances, troubles respiratoires, etc.) ;
  • éviter tout ce qui pourrait être mal interprété (cadeau trop intime ou trop cher) ;
  • rester dans une enveloppe raisonnable par personne.

Voilà, maintenant, c'est à vous de jouer pour faire plaisir à vos patients ! N'hésitez pas à nous partager vos cadeaux en nous identifiant sur Instagram : La Ruche des infirmières libérales

Guide pour booster et gérer sa patientèle

Découvrez le guide pour développer, booster et gérer votre patientèle infirmière !

0 Commentaires
plus récent
plus ancien Le plus populaire
Commentaires en ligne
Afficher tous les commentaires