Vous souhaitez prendre des vacances prochainement ? 🌴👀 Il est grand temps de vous accorder une pause bien méritée ! Mais pour cela, en tant qu’infirmière libérale, vous devez trouver un remplaçant infirmier pour assurer la continuité de vos soins lors de votre absence. 👉 Afin que vous puissiez trouver la ou le bon remplaçant infirmier pour du remplacement occasionnel ou même régulier, La Ruche vous présente son top 7 des bonnes pratiques pour trouver et accueillir une infirmière remplaçante au sein de son cabinet : comment rédiger et partager votre annonce ? Comment traiter les candidatures ? Comment rédiger un contrat de remplacement ? Quelles sont les conditions de rémunération ? Comment accueillir votre remplaçante ? Vous trouverez toutes les réponses à vos questions dans cet article ! Et le temps presse, car les fêtes de fin d'année approchent... Tic-tac tic-tac !
TOP 4 des bonnes pratiques pour trouver un remplaçant infirmier
Trouver le bon remplaçant infirmier libéral peut être difficile selon la zone où vous exercez, surtout s'il s'agit d'une zone sous-dotée ou d'un désert médical. Difficile également de faire confiance à quelqu’un que vous ne connaissez pas, dont vous n’avez pas eu d’échos positifs. Mais pas de panique, voici tous nos conseils pour trouver votre pépite (ps : ils sont tous détaillés dans le guide ci-dessous 😉).
Guide pour trouver une remplaçante
Découvrez notre guide pour trouver la ou le bon remplaçant infirmier pour du remplacement occasionnel ou même régulier !
1. Consulter les sites d'annonces et les réseaux sociaux
Avant toute chose, commencez par consulter les sites d'annonces pour trouver ou rechercher un remplaçant infirmier libéral qui répond à votre besoin (dates de remplacement, lieu…). Les sites d'annonces sont les meilleurs moyens de trouver rapidement une remplaçante IDEL. Vous y trouverez diverses annonces de remplacement infirmier libéral et vous pourrez contacter directement l'IDEL qui y a déposé l'annonce.
Pensez aussi à consulter les réseaux sociaux, entre autres les groupes Facebook composés d'infirmières libérales. Beaucoup d'entre elles déposent leurs annonces via une publication. On vous partage les meilleurs groupes Facebook un peu plus bas dans l'article !
Vous pouvez aussi consulter le site internet de l'Ordre National des Infirmiers qui propose un module de petites annonces à destination des infirmiers et infirmières.
2. Rédiger votre propre annonce de recherche pour trouver le bon remplaçant infirmier
Si, malgré vos multiples recherches, vous n'avez toujours pas trouvé de remplaçant infirmier libéral, vous pouvez alors rédiger votre propre annonce de recherche de remplacement. Pour la rédiger, voici nos astuces :
- Le titre de votre annonce doit être impactant : l'intitulé doit répondre aux questions quoi ? où ? quand ? Par exemple : "Recherche remplaçante IDEL Marseille du 07 au 21 juillet 2022". Précisez la mention "URGENT" si c'est le cas !
- La description de votre annonce doit aller à l'essentiel : rédigez un petit paragraphe sans fautes avec des formules de politesse en précisant les soins que vous pratiquez, le périmètre de vos tournées, et vos horaires habituels.
- La conclusion avec vos coordonnées : précisez vos coordonnées pour que l'on puisse vous recontacter facilement (numéro de téléphone et adresse mail professionnelle).
3. Déposer votre annonce sur des plateformes en ligne pour trouver le bon remplaçant infirmier
Une fois votre annonce de remplacement rédigée, vous n'avez plus qu'à la déposer sur différentes plateformes en ligne pour maximiser vos chances que l'on vous recontacte.
Les forums infirmiers
En tant qu'infirmière libérale, vous êtes déjà certainement utilisatrice de forum. N'hésitez pas à jeter un coup d'œil à tous les forums infirmiers pour déposer votre annonce. D'autant que certains forums sont dédiés au remplacement infirmier.
Les réseaux sociaux
Les groupes Facebook dédiés aux remplacements IDEL sont nombreux ! Il existe des groupes régionaux, vous permettant de cibler plus facilement votre recherche. En voici une liste non exhaustive mais qui vous aiguillera très certainement :
👉 Les groupes Facebook sur le remplacement :
- IDEL : astuces, entraide et remplacements
- Remplaçant ou remplacé idel cherche urgent
- Infirmier/e libérale remplacement Et entraide sur la profession
- IDEL – Rempla France
👉 Les groupes Facebook par région :
- Remplacements « Infirmier(e) Liberal(e) » Region PACA
- Infirmières et infirmiers libéraux de Bretagne
- Remplacements Infirmier(e) Liberal(e) du Vaucluse
- Remplacement infirmier Libéral dans le Nord Pas de calais
- Remplacement infirmier libéral Loire (42)
- Infirmier(ère) libéral(e) Remplacement Gironde 33
- IDEL – rempla Hérault
Les sites internet spécialisés
Vous pouvez déposer votre annonce sur de nombreux sites internet dédiés aux infirmières libérales sur lesquels les remplaçantes sont les plus susceptibles de rechercher une offre de remplacement :
- l-idel.fr
- stethonet.org
- medicalib.fr
- remplacement-ide-liberal.fr
- annoncesparamedicales.com
- idelrempla.fr
Pour publier votre annonce de remplacement, il vous sera certainement demandé de vous inscrire en ligne, alors n'hésitez pas !
4. Déposer votre annonce près de chez vous
Une présence en ligne n'est parfois pas suffisante pour trouver la perle rare. On vous conseille donc de déposer votre annonce en pharmacies et dans certains laboratoires. Vous pouvez également en parler aux médecins et autres professionnels de santé qui pourront faire marcher leur réseau de connaissance !
L'analyse des candidatures pour trouver le bon remplaçant infirmier
Maintenant que vous avez déposé votre annonce un peu partout, vous allez très certainement recevoir quelques candidatures ! Prenez le temps de les analyser et vérifiez les informations suivantes :
- les expériences précédentes ;
- le service de soins précédent (hôpital ou structure de soins) ;
- le rapport avec les patients ;
- le type de soins favoris ;
- la connaissance du secteur.
Si vous êtes compatible à travailler ensemble (ce n'est pas toujours le cas), vous pouvez désormais rédiger un contrat de remplacement en vous assurant que les termes du contrat vous conviennent !
Le contrat de remplacement infirmier libéral
Pour protéger les intérêts des deux parties (vous et votre future remplaçante) vous devez obligatoirement rédiger un contrat de remplacement quand :
- le remplacement est > 24h ;
- le remplacement est < 24h de façon répétée.
Ce contrat de remplacement devra préciser :
- la durée, le motif et les dates précises de remplacement ;
- les moyens d’exercice mis à disposition ;
- les caractéristiques de rémunération ;
- la participation aux frais (location du local, mobilier, logiciel, EDF…) ;
- les conditions de résiliation du contrat ;
- les clauses de non-concurrence.
Vous trouverez des modèles de contrats de remplacement sur le site de l'Ordre Nationale des Infirmiers !
Les conditions de rémunération du contrat
Comment devez-vous rémunérer votre futur remplaçant ? 👉 C'est très clair, les conditions de rémunération sont toujours les mêmes ! La rémunération de votre remplaçante devra se faire sous forme de rétrocessions d'honoraires en fonction des actes qu'elle va effectuer.
💡 La rétrocession d'honoraires se calcule comme suit :
Montant total des actes effectués — participation aux frais de fonctionnement du cabinet (charges du cabinet, mise à disposition de patientèle, facturation…). Cette participation peut varier de 5 à 20%.
De votre côté, vous percevrez les remboursements des caisses et mutuelles. Vous devrez ensuite reverser la somme due à votre remplaçante sous forme de redevance !
Une fois votre remplaçant trouvé et le contrat signé
Une fois que vous avez trouvé votre remplaçante et signé le contrat de remplacement, vous pouvez maintenant inviter votre remplaçante à faire une tournée avec vous ! Cela vous permettra de voir comment ça se passe. Vous pourrez ainsi partager votre façon de travailler et elle pourra se calquer sur vos horaires avec votre journée type. Vous pourrez lui présenter les patients et les soins à effectuer. Vous devrez vous organiser au préalable pour faire une passation en bonne et due forme. Enfin, ça sera aussi l'occasion de la briefer sur votre logiciel infirmier !
D'ailleurs à ce sujet, l'application agathe YOU propose une super offre sans engagement pour les infirmières libérales remplaçantes. Elle permet de travailler en harmonie avec votre remplaçante. Grâce à cette offre Essentielle, votre remplaçante pourra facturer ses propres actes grâce à sa carte CPS remplaçante ! Elle aura accès à l'essentiel de l'appli : planning des tournées, rendez-vous, dossier de soins, fiches patients, actes isolés et sécurisation des factures ! Si vous êtes intéressée et elle aussi, il lui suffit de remplir ce formulaire et un conseiller la contactera dans les prochains jours.
Elle aura accès à tous les essentiels de l'application, c'est-à-dire :
- les tournées et les rendez-vous ;
- les dossiers de soins ;
- les fiches patients avec les données du cabinet ;
- les actes isolés ;
- la sécurisation des factures.
Si vous souhaitez le lui proposer, vous pouvez l'inviter à remplir ce formulaire, un conseiller la recontactera dans les prochains jours.
Et voilà, vous connaissez maintenant toutes les bonnes pratiques pour trouver un remplaçant infirmier ! Vous avez des astuces à partager aux autres IDEL ? Des conseils à donner ? Lâchez-vous en commentaires !
Vous êtes tombé sur cet article par hasard mais vous n'êtes pas à la recherche d'une remplaçante ? Vous êtes plutôt à la recherche d'infos pour être infirmière libérale remplaçante ? Ça tombe bien, on a aussi pleins d'articles à ce sujet sur La Ruche :
- Quel mode d’exercice choisir pour débuter en libéral : remplaçante, titulaire ou collaboratrice ?
- Tout savoir sur le remplacement infirmier en libéral partie 1 : conditions, démarches et contrat
- Tout savoir sur le remplacement infirmier en libéral partie 2 : rémunération, télétransmission et activité hospitalière
Guide de remplacement
Découvrez notre guide dédié au remplacement infirmier en libéral !
Que sous entend cette règle : l idel remplaçant ne peut remplacer plus de 2 idels en même temps.
Meme temps? C est à dire pas plus de 2 contrat en même temps ? Ou
C est à dire même journée ?