Gérer la comptabilité de son cabinet infirmier est un incontournable pour toutes les infirmières libérales titulaires ou collaboratrices, en plus d’assurer les actes de soins ! En tant que cheffe d’entreprise, l’IDEL se doit de respecter des obligations comptables et fiscales qui varient selon le régime d’imposition choisi.
Alors, entre démarches administratives, suivi comptable et conformité avec la règlementation fiscale… Comment gérer et organiser sa comptabilité quand on est infirmière libérale ?
Quelles sont vos obligations comptables ?
Quel que soit le statut juridique choisi lors de votre installation en libéral, vous devez tenir à jour la comptabilité de votre cabinet infirmier. Vos obligations comptables vont dépendre de votre régime d’imposition. Pour savoir quel régime d’imposition choisir, découvrez notre article « Choisir le bon régime d’imposition pour sa première année d’activité en libéral ».
1. Le régime déclaratif spécial : régime du micro-BNC
Le régime du micro-BNC permet d’éviter un grand nombre d’obligations comptables. Avec ce régime, vous devrez « uniquement » :
- conserver précieusement vos pièces justificatives (factures, contrats…) ;
- tenir un livre de recettes qui devra préciser pour chaque soin prodigué : la date, le nom du client, le montant des honoraires dûs et le mode de règlement ;
- effectuer votre déclaration d’impôt sur le revenu en spécifiant le montant brut de vos recettes annuelles : la déclaration complémentaire 2042 C PRO. Cette déclaration peut être mensuelle ou trimestrielle.
2. Le régime de la déclaration contrôlée : régime du réel
Le régime du réel vous demandera plus d’obligations fiscales mais il présente l’avantage de pouvoir déduire vos dépenses réelles ! Avec ce régime, vous devrez :
- tenir un livre-journal qui devra préciser vos recettes et dépenses professionnelles ;
- accompagner à ce livre-journal les pièces justificatifs correspondantes ;
- tenir un registre des immobilisations et des amortissements ;
- effectuer une tenue de compte avec bilan et compte de résultats chaque année ;
- remplir la déclaration de revenus 2035 ;
- remplir la déclaration 2042 C PRO.
La déclaration d'impôts 2035
La déclaration d’impôts 2035 établit vos recettes, vos dépenses, vos bénéfices non commerciaux et vos amortissements.
Pour la remplir, vous devrez fournir les documents suivants :
- Le SNIR (Système National Inter-Régimes) qui est votre relevé d’honoraires annuels.
- Le RIA (Relevé d’Information Annuel) qui regroupe le nombre de patients pris en charge par l’Assurance Maladie, la moyenne d’âge, ainsi que d’autres données.
Il s’agit donc de tenir une comptabilité de trésorerie en enregistrant dans des cahiers ou dans un logiciel les dépenses payées et les recettes perçues. Mais pas de panique, des solutions existent pour votre déclaration 2035, on en parle un peu plus bas !
3. Les autres obligations comptables
Le versement des charges sociales : URSSAF et CARPIMKO
Pour déclarer vos bénéfices par rapport aux charges obtenues, vous devrez passer par le site de l’URSSAF (Union de recouvrement des cotisations de Sécurité sociale et d’allocations familiales) et de la CARPIMKO (Caisse autonome de retraite et de prévoyance des infirmiers).
La déclaration DAS2
Cette déclaration doit être faite si vous avez versé une certaine somme à des tiers au nom de votre cabinet infirmier. Par exemple, si vous avez fait plusieurs fois appel à une remplaçante et que vous lui avez versé plus de 1200€ d’honoraires par an, vous avez l’obligation d’en faire la déclaration en ligne sur le site des impôts.
Comment gérer votre comptabilité ?
1. Avoir un compte bancaire professionnel
L’une des premières démarches à effectuer lors de votre installation en libéral sera d’ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle. Il s’agit d’une étape importante car ce compte vous permettra de gérer vos honoraires et les frais liés à votre cabinet, tout en évitant de mélanger dépenses personnelles et dépenses professionnelles.
Votre compte bancaire pro vous permettra de gérer votre comptabilité car vous pourrez suivre vos opérations et les pointer avec vos factures.
2. Conserver précieusement les pièces justificatives
Pensez à conserver précieusement les pièces justificatives liées à votre activité libérale pendant quelques années (au moins 6 ans) : factures, actes d’acquisition… On vous conseille aussi de les ranger et de les classer par relevé mensuel et par ordre chronologique pour que votre comptabilité soit gérée de manière optimale. Grâce à cela, en cas de contrôle fiscal, vous aurez tous les justificatifs demandés et vos dépenses pourront être déduites.
Quelles solutions pour faciliter votre comptabilité ?
1. Faire appel à un expert-comptable
Vous pouvez faire appel à un expert-comptable en libéral pour vos déclarations comptables et fiscales. Vous choisirez vous-même ses missions : supervision comptable, tenue complète de votre comptabilité ou encore établissement de vos déclarations fiscales… C’est vous qui choisissez, mais sachez que cela représente un coût considérable.
2. Utiliser un logiciel de comptabilité libérale
Sinon, pour gérer votre comptabilité infirmier libéral, vous pouvez plus simplement utiliser un logiciel de comptabilité libérale !
Le logiciel de facturation et gestion de cabinet agathe YOU est sans doute LA solution pour que vous n’ayez plus à redouter la comptabilité. Avec l’application agathe YOU, vous pourrez profiter d’une partie « Gestion » vous permettant de :
- Gérer votre profil comptable à tout moment avec vos informations personnelles : kilomètres parcourus, frais de blanchisserie…
- Gérer vos documents comptables avec un lieu de stockage sécurisé et illimité pour toutes vos factures.
- Garder un œil sur votre compte bancaire professionnel : toutes vos opérations catégorisées et modifiables à tout moment.
Et pour aller encore plus loin, si vous souhaitez être entièrement soulagée de cette partie et vous consacrer à votre cœur de métier, vous pouvez aussi choisir l’offre Zen d’agathe YOU.
Avec cette offre, vous faites le choix de confier votre déclaration à un cabinet d’experts-comptables partenaire de CBA qui va prendre en charge votre comptabilité et votre déclaration 2035 de A à Z.
Le cabinet vous donnera aussi des conseils, vous guidera dans votre DS-PAMC et vous proposera votre prévisionnel URSSAF !
Et vous, quelle option avez-vous choisi pour la gestion de votre comptabilité ? C’est vous qui la faites ou la confiez-vous à un expert comptable ? Vous avez un logiciel de comptabilité ?
