Les dates clés de votre comptabilité infirmière libérale 2025

Gérer votre activité d’infirmière libérale n’implique pas seulement d’assurer vos soins au quotidien : votre comptabilité est aussi un élément essentiel à maîtriser. Les délais administratifs, fiscaux et sociaux peuvent vite devenir une source de stress si vous n’êtes pas préparée. Pour vous aider à y voir plus clair, voici un récapitulatif des dates clés à ne pas manquer en 2025 pour une gestion sans accroc de votre comptabilité. À vos agendas ! 📆

La to-do list indispensable mois par mois

En tant qu’infirmière libérale, tout au long de l’année, pensez à :

• Effectuer le paiement de vos cotisations sociales auprès de l’URSSAF au trimestre : en février, mai, août et novembre (si vous n’êtes pas mensualisée bien sûr).
• Catégoriser les opérations bancaires en chèques et saisir les paiements effectués en espèces.
• Noter vos kilomètres professionnels et le linge professionnel lavé à votre domicile, le tout mensuellement.

Comme toutes les infirmières libérales, vous avez des obligations comptables et fiscales qui dépendent de votre régime d’imposition : régime du micro-BNC ou régime du réel. Livre-journal ou livre de recettes, déclaration 2036 ou déclaration d’impôts 2035… Vous devez tenir à jour la comptabilité de votre cabinet infirmier en fonction du régime que vous avez choisi lors de votre installation en libéral.

Vous avez aussi l’obligation de déclarer vos bénéfices par rapport à vos charges sur le site de l’URSSAF (Union de recouvrement des cotisations de Sécurité sociale et d’allocations familiales) et de la CARPIMKO (Caisse autonome de retraite et de prévoyance des infirmiers).

➡️ Janvier : démarrer sous le signe de l'organisation

Comment démarrer l'année du bon pied en optimisant votre comptabilité pour vivre le reste de l'année en toute sérénité ? À vos stylos, voici quelques dates à noter dans votre agenda 2025 !

• 📆 15 janvier : déclaration des rémunérations versées aux salariés (DSN) si vous employez du personnel.
• 📆 31 janvier : envoi de l'attestation fiscale à vos patients ayant bénéficié de soins remboursés.

Profitez de ce début d’année pour vérifier que tous vos documents comptables de l’année précédente sont à jour. Classez vos factures, contrôlez vos paiements et anticipez vos besoins en trésorerie pour démarrer l’année sereinement.

➡️ Avril : ne te découvre pas d'un fil

Le printemps pointe son nez, il est temps de mettre des couleurs dans votre comptabilité mesdames !

• 📆 Mi-avril : ouverture du portail pour la déclaration sur le revenu.
• 📆 Fin avril : date limite pour le télépaiement de la cotisation foncière des entreprises (CFE) si vous êtes mensualisée.
• ✍🏻 DAS2 (déclaration des honoraires ou commissions) : vous devez effectuer cette déclaration que vous soyez en micro-BNC ou que vous ayez effectué une 2035 et si vous avez versé plus de 1200€ d’honoraires à un professionnel (IDEL titulaire, remplaçante, expert-comptable…). Chaque professionnel ayant perçu plus de 1200€ au cours de l’année de votre part doit être identifié sur cette déclaration.

➡️ Mai : fait ce qu'il te plait, enfin pas trop...

Ah, le mois de mai ! Les beaux jours pointent le bout de leur nez, l’été approche à grands pas… Mais ne vous laissez pas trop envoûter par le soleil ! Pendant que vous rêvez de terrasses et de vacances, votre comptabilité, elle, pourrait bien faire des siennes si vous ne gardez pas un œil dessus.

• 📆 20 mai : date limite pour déposer votre déclaration professionnelle (2035, 2036, DAS2).
• 📆 31 mai : déclaration de vos revenus en ligne sur impots.gouv.fr.

Pensez à vérifier les déductions fiscales auxquelles vous avez droit, telles que les frais de déplacement, les assurances professionnelles, les formations, ou encore l’achat de matériel et consommables médicaux. Une bonne préparation peut vous faire économiser !

➡️ Juin : ajustement des cotisations URSSAF

Ne l’oubliez pas, celui-là ! Eh oui, l’URSSAF joue un rôle clé dans la gestion de votre comptabilité en tant qu’IDEL !

• 📆 15 juin : ajustement des cotisations sociales provisionnelles URSSAF en fonction de votre déclaration de revenus.

💡 Conseils by La Ruche : si vos revenus ont fluctué (hausse ou baisse significative), contactez rapidement l'URSSAF pour demander une modulation de vos cotisations. Cela vous évitera de mauvaises surprises et permettra d'ajuster vos charges sociales à votre situation réelle.

➡️ Novembre : c'est déjà la fin de l'année

Bien préparer votre fin d'année pour être plus tranquille pendant les fêtes !

• 📆 15 novembre : deuxième échéance pour le paiement de la CFE.
• 📆 Fin novembre : rapprochement bancaire de fin d'année pour vérifier que vos comptes sont bien en ordre.

Prenez le temps de passer en revue toutes vos transactions de l’année. Identifiez les éventuelles anomalies ou erreurs dans vos relevés bancaires et rectifiez-les avant la clôture de l’exercice

➡️ Décembre : it's tiiiime

Ah, décembre ! On entend déjà Mariah Carey résonner partout, l’esprit des fêtes s’installe… Mais attention, entre deux refrains de All I Want for Christmas Is You, n’oubliez pas de vous pencher sur votre clôture fiscale annuelle. Ça aussi, c’est un cadeau à ne pas négliger !

• 📆 31 décembre : clôture de l'année fiscale. Veillez à ce que toutes vos factures soient émises et vos dépenses enregistrées !

💡Conseils by La Ruche : réalisez un bilan comptable annuel. Si vous travaillez avec un expert-comptable, planifier une réunion de synthèse pour analyser vos résultats. Cela vous aidera à identifier des pistes d'amélioration pour l'année suivante et à anticiper vos investissements futurs.

Guide de l'installation en libéral

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Des outils pour vous simplifier la vie comptable

Pas de secret entre nous ! Avouez-le, la comptabilité, ce n’est pas vraiment votre truc, n’est-ce pas ? 🤔 On comprend, entre l’organisation et les calculs, ce n’est pas toujours simple ! Pas de panique, La Ruche est là pour vous aider. ✍🏻 Découvrez comment Horizon Compta Expert s'occupe pour vous de votre comptabilité d'infirmière libérale et vous conseille pour faire des économies :

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    Gestion intégrale de votre comptabilité : DSPAMC, DAS2, déclaration de loyer, accompagnement CFE, etc.
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  • Déduction de toutes les charges spécifiques aux infirmières libérales.
  • Conseil pro-actif afin de maximiser vos revenus.
  • Anticipation de vos cotisations sociales (URSAFF & CARPIMKO).
• Accompagnement par un conseiller dédié toute l'année :
  • Votre conseiller disponible 5j/7 par téléphone, mail ou rendez-vous.
  • Suivi dynamique et personnalisé par votre conseiller (rendez-vous optimisation fiscale, investissement…).
  • Édition de prévisionnels, attestations de chiffre d'affaires et toutes vos attestations comptables en illimité toute l'année.

La comptabilité, vue sous un tout nouveau jour

En respectant ces dates clés et en optant pour la bonne solution, vous pourrez aborder la gestion de votre comptabilité avec sérénité. Une bonne organisation est le secret pour alléger votre charge mentale et vous concentrer pleinement sur ce que vous aimez : soigner vos patients ! 🌈

Avec une gestion rigoureuse et des outils adaptés, votre quotidien d’infirmière libérale deviendra plus fluide, et vos obligations comptables ne seront plus un casse-tête.💗

N'hésitez pas à nous partager vos expériences en tant qu'IDEL comptable en commentaires ✍🏻

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