Remplacement infirmier libéral : comment trouver le bon remplaçant ?

Remplacement infirmier libéral : comment trouver le bon remplaçant ?

La saison estivale commence et il est grand temps de s’accorder une pause bien méritée… Mais pour cela, en tant qu’infirmière libérale, vous devez avoir une remplaçante pour assurer la continuité de vos soins lors de votre absence. 

Afin que vous puissiez trouver le ou la remplaçante IDE(A)L pour du remplacement occasionnel ou même régulier, on vous partage nos astuces et conseils dans cet article !

Consulter les sites d'annonces et les réseaux sociaux

Avant toute chose, commencez par consulter les sites d’annonces pour trouver ou rechercher une remplaçante infirmière libérale qui répond à votre besoin (dates de remplacement, lieu…). Les sites d’annonces sont les meilleurs moyens de trouver rapidement une remplaçante IDEL. Vous y trouverez diverses annonces de remplacement infirmier libéral et vous pourrez contacter directement l’IDEL qui y a déposé l’annonce.

 

Pensez aussi à consulter les réseaux sociaux, entre autres les groupes Facebook composés d’infirmières libérales. Beaucoup d’entre elles déposent leurs annonces via une publication. On vous partage les meilleurs groupes Facebook un peu plus bas dans l’article !

 

Vous pouvez aussi consulter le site internet de l’Ordre National des Infirmiers qui propose un module de petites-annonces à destination des infirmiers et infirmières

Rédiger votre propre annonce de recherche

Si, malgré vos multiples recherches, vous n’avez toujours pas trouvé de remplaçante IDEL, vous pouvez alors rédiger votre propre annonce de recherche de remplacement. Pour la rédiger, voici nos astuces :

  • Le titre de votre annonce doit être impactant : l’intitulé doit répondre aux questions quoi ? où ? quand ? Par exemple : « Recherche remplaçante IDEL Marseille du 07 au 21 juillet 2022« . Précisez la mention « URGENT » si c’est le cas !
  • La description de votre annonce doit aller à l’essentiel : rédigez un petit paragraphe sans fautes avec des formules de politesse en précisant les soins que vous pratiquez, le périmètre de vos tournées, et vos horaires habituels.
  • La conclusion avec vos coordonnées : précisez vos coordonnées pour que l’on puisse vous recontacter facilement (numéro de téléphone et adresse mail professionnelle).

Déposer votre annonce sur des plateformes en ligne

Une fois votre annonce de remplacement rédigée, vous n’avez plus qu’à la déposer sur différentes plateformes en ligne pour maximiser vos chances que l’on vous recontacte.

Les forums infirmiers

En tant qu’infirmière libérale, vous êtes déjà certainement utilisatrice de forum. N’hésitez pas à jeter un coup d’œil à tous les forums infirmiers pour déposer votre annonce. D’autant que certains forums sont dédiés au remplacement infirmier

Les réseaux sociaux

Les groupes Facebook dédiés aux remplacements IDEL sont nombreux ! Il existe des groupes régionaux, vous permettant de cibler plus facilement votre recherche. En voici une liste non exhaustive mais qui vous aiguillera très certainement :

Groupe Facebook sur le remplacement

Groupe Facebook par région :

Les sites internet spécialisés

Vous pouvez déposer votre annonce sur de nombreux sites internet dédiés aux infirmières libérales sur lesquels les remplaçantes sont les plus susceptibles de rechercher une offre de remplacement :

NB : vous devrez certainement vous inscrire en ligne afin de publier votre annonce de remplacement.

Déposer votre annonce près de chez vous

Une présence en ligne n’est parfois pas suffisante pour trouver la perle rare. On vous conseille donc de déposer votre annonce en pharmacies et dans certains laboratoires. Vous pouvez également en parler aux médecins et autre professionnels de santé qui pourront faire marcher leur réseau de connaissance !

Analyser les candidatures

Maintenant que vous avez déposé votre annonce un peu partout, vous allez très certainement recevoir quelques candidatures ! Prenez le temps de les analyser et vérifiez les informations suivantes :

  • les expériences précédentes ;
  • le service de soins précédent (hôpital ou structure de soins) ;
  • le rapport avec les patients ;
  • le type de soins favoris ;
  • la connaissance du secteur.

Si tout matche et que votre façon de travailler est compatible, alors vous pouvez rédiger un contrat de remplacement en vous assurant que les termes du contrat vous conviennent !

Le contrat de remplacement

Pour protéger les intérêts des deux parties (vous et votre future remplaçante) vous devez obligatoirement rédiger un contrat de remplacement quand :

  • le remplacement est > 24h ;
  • le remplacement est < 24h de façon répétée.

Ce contrat de remplacement devra préciser : 

  • la durée, le motif et les dates précises de remplacement ;
  • les moyens d’exercice mis à disposition ;
  • les caractéristiques de rémunération ;
  • la participation aux frais (location du local, le mobilier, le logiciel, EDF…) ;
  • les conditions de résiliation du contrat ;
  • les clauses de non-concurrence.

Pour en savoir plus sur ce contrat de remplacement, découvrez notre article : Tout savoir sur le remplacement infirmier en libéral partie 1 : conditions, démarches et contrat.

Les conditions de rémunération du contrat

La rémunération de votre remplaçante devra se faire sous forme de rétrocessions d’honoraires en fonction des actes qu’elle va effectuer.

 

La rétrocession d’honoraires se calcule comme suit :

Montant total des actes effectués – participation aux frais de fonctionnement du cabinet (charges du cabinet, mise à disposition de patientèle, facturation…). Cette participation peut varier de 5 à 20%.

 

Vous percevrez les remboursements des caisses et mutuelles. Vous devrez ensuite reverser la somme due à votre remplaçante sous forme de redevance !

Une fois votre remplaçante trouvée et le contrat signé

Une fois que vous avez trouvé votre remplaçante et signé le contrat de remplacement, vous pouvez maintenant inviter votre remplaçante à faire une tournée avec vous ! Cela vous permettra de voir comment ça se passe. Vous pourrez ainsi partager votre façon de travailler et elle pourra se calquer sur vos horaires avec votre journée type. Vous pourrez lui présenter les patients et les soins à effectuer. Enfin, ça sera aussi l’occasion de la briefer sur votre logiciel infirmier !

D’ailleurs, pour que vous puissiez travailler en harmonie avec votre remplaçante, agathe YOU propose l’offre Essentielle destinée aux infirmières libérales remplaçantes. Elle s’adapte à sa pratique et permet de profiter d’agathe YOU en toute flexibilité grâce à sa formule sans engagement.

 

Avec cette offre Essentielle, votre remplaçante pourra facturer ses actes en tant qu’infirmière remplaçante grâce à sa carte CPS remplaçante ! 

Elle aura accès à tous les essentiels de l’application, c’est-à-dire :

  • les tournées et les rendez-vous ;
  • les dossiers de soins ;
  • les fiches patients avec les données du cabinet ;
  • les actes isolés ;
  • la sécurisation des factures. 
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