Conférence en ligne

Trucs et astuces sur My Agathe e.motion

jeudi 23 mai 2019 à 14:30

Lors de cette conférence en ligne, vous allez découvrir de nombreuses astuces dans votre logiciel My Agathe e.motion pour
le maîtriser totalement !

Romain vous présentera tous les raccourcis pour vous faire gagner du temps : passer simplement d’une fonctionnalité à une autre, dicter les transmissions depuis votre application mobile, ou encore intégrer l’utilisation du planning dans la solution même si vous êtes seul dans le cabinet ! Découvrez également les dernières astuces pour prendre en main facilement les fonctionnalités de la nouvelle version My Agathe e.motion !

Pendant toute la conférence interactive, l’espace de discussion instantanée vous permettra de poser toutes vos questions à nos animateurs.

Si vous n’êtes pas disponible à cette date, inscrivez-vous quand même, vous recevrez le lien du replay par email !

Étape 1 : je m'inscris

Étape 2 : je reçois un email de confirmation

Vous avez reçu un email de la part de l’équipe Webikeo (contact@webikeo.fr) avec l’objet suivant :
« Conﬁrmation de réservation de webinar »

Il contient le lien pour accéder à la salle virtuelle le jour de la conférence. Il est à conserver bien précieusement.

Étape 3 : je me connecte sur la plateforme le jour de la conférence

Quelques minutes avant le début de la conférence, vous allez recevoir un email pour rejoindre la salle virtuelle. La conférence en ligne commence toujours à l’heure annoncée. Pour pouvoir accéder à la salle virtuelle sans difficultés, assurez-vous de vous connecter avec un ordinateur, depuis le navigateur Google Chrome.

Dans le champ « Société », si vous n’êtes pas encore installé en libéral ou que vous ne savez pas quoi renseigner, vous pouvez juste remettre la même information que dans la fonction, par exemple IDE, inﬁrmier, étudiant, etc.

Lorsque vous cliquez sur le bouton
« conﬁrmer », un message vert au-dessus du formulaire s’afﬁche : « Vous êtes désormais inscrit à ce webinar ».

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Commencez vos tournées libérales facilement avec l'appli Agathe e.motion !

Foire aux questions :
participer à une conférence en ligne CBA Informatique

Comment s'inscrire à une conférence en ligne ?

Cliquez sur « Je m’inscris » en dessous de la conférence de votre choix. Vous arrivez sur le formulaire d’inscription sur une page dédiée, complétez intégralement tous les champs.

Vous obtenez alors un message de validation, sur la page : « Vous êtes désormais inscrit à ce webinar »

Suite à votre inscription à une conférence en ligne, vous recevez un email de confirmation de notre partenaire Webikeo.

Si vous ne les avez pas reçus dans votre boîte de réception, regardez dans les messages indésirables. Ils s’y sont peut-être glissés !

C'est la première fois que je m'inscris à une conférence, que se passe-t-il ensuite ?

Vous venez de remplir le formulaire d’inscription d’une conférence et vous avez vu le message vert :

« Vous êtes désormais inscrit à ce webinar »

Suite à cela, vous recevez un email de la part de notre partenaire Webikeo avec l’objet suivant :

« Confirmation de réservation de webinar »

Vous avez dans cet email le lien pour accéder à la salle virtuelle le jour de la conférence. Il est à conserver bien précieusement.

Vous recevrez ensuite un email de rappel, 24h avant, puis un autre le jour-même, 30 minutes avant le début de la conférence.

Si vous ne les avez pas reçus dans votre boîte de réception, regardez dans les messages indésirables. Ils s’y sont peut-être glissés !

Pensez également à vérifier que vous vous êtes inscrits avec le bon email ! Une erreur de frappe dans l’inscription est vite arrivée

C'est la première fois que je me connecte sur la plateforme Webikeo, comment faire ?

En vous inscrivant à une conférence en ligne par le biais du site internet La Ruche, vous n’avez pas à créer de compte Webikeo. Votre inscription est prise en compte grâce au formulaire entièrement complété.

L’accès à la salle virtuelle de conférence en ligne peut se faire 30 minutes avant le début de la conférence. Vous pouvez aussi rejoindre une conférence en cours pendant toute la durée de la conférence.

Vous obtenez le lien pour accéder à la salle virtuelle de conférence par les biais des emails reçus par Webikeo avant la conférence :

Le 1er email est reçu au moment de votre inscription à la conférence
Un email de rappel de la conférence est envoyé 24h avant la conférence avec le lien de la salle virtuelle
Un email pour rejoindre la salle virtuelle est envoyé dans les 30 minutes avant le début de la conférence.

Si vous vous inscrivez moins de 24h avant la conférence, vous n’aurez bien sûr par l’email n’°2 ! Pourtant vous aurez bien en votre possession le lien pour rejoindre la salle virtuelle de conférence.

Si vous ne les avez pas reçus dans votre boîte de réception, regardez dans les messages indésirables. Ils s’y sont peut-être glissés !

Pour chaque inscription à une conférence en ligne, le processus est identique.

Comment se déroule une conférence en ligne ?

La conférence en ligne commence toujours à l’heure annoncée. Pour être sûr de ne pas manquer les premières minutes, assurez-vous d’arriver quelques minutes en avance.

La salle virtuelle est composée de plusieurs éléments :

La vidéo de l’animateur dans le carré en haut à gauche
L’espace de discussion instantanée dans la colonne de droite
La présentation ou le partage d’écran de l’animateur au centre

Comment être sûr de bien profiter de la conférence en ligne ?

Pour bien profiter de la conférence en ligne, assurez-vous de disposer du matériel nécessaire :

Un ordinateur, un smartphone ou une tablette avec une connexion internet : il n’y a pas de logiciel à installer
Connectez-vous à internet en filaire (avec un câble réseau) de préférence, plutôt qu’avec un accès en wifi
Utilisez votre navigateur internet favori, en privilégiant Google Chrome en priorité ou Mozilla Firefox
Un casque (en option) : vous entendrez les animateurs mais vous ne pourrez pas parler. Pour échanger avec l’animateur ou les autres participants, vous pourrez utiliser la fenêtre de discussion instantanée.

Nous vous conseillons de fermer toutes les applications ouvertes sur votre ordinateur surtout celles qui utilisent le son et la vidéo, comme Skype, Youtube…

Si vous manquez les premières minutes d’une conférence en ligne, vous recevrez par email le lien du replay à l’issue de la conférence en ligne. Rejoignez-nous quand même pour pouvoir poser vos questions en direct à nos animateurs !

Si jamais vous n’arrivez pas à écrire dans la zone de discussion instantanée, n’hésitez pas à contacter notre partenaire Webikeo au 01 80 88 49 20.

Comment revoir la conférence en ligne ?

Vous avez manqué le début ou vous avez eu un empêchement au dernier moment ? Vous souhaitez revoir la conférence ?

Vous recevrez également un email suite à la conférence avec le lien de replay accessible sur Webikeo.

En plus, vous avez accès à toutes les conférences en ligne enregistrées sur notre chaîne YouTube CBA Informatique.

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